WPS云文档使用方法如下：首先登录WPS账号，将文件上传到云端；然后通过多端设备同步，随时随地打开文档；同时支持多种格式文件，轻松完成文档转换；最后通过云端存储，实现高效的文件管理。

一、WPS云文档

（一）定义

WPS云文档，是WPS提供的公有云和私有云集一体的平台。它是一款以文档管理为基础的信息化管理软件，主要用于企业内部文档集中管理、归档、共享、审核、高效查找、提高工作效率。它是一种远程操作，不再使办公操作局限于本地操作。

（二）功能

WPS云文档的主要功能包括：文档集中管理，文件归档，文档审批，借阅，分发等强大共享能力。支持手机端移动办公，PC端远程快速接入，同时有员工公告、员工去向牌，快递管理、通讯录、协同管理等。可以按客户的要求部署私有云、公有云。

（三）特点

1、WPS文档云采用最先进的快速接入方法，方面异地快速办公，同时支持苹果和安卓系统手机端；

2、云文档对上传文档、用户数据密码及权限管理都是高强度的加密；

3、轻松管理：云文档采用最先进的管理理念，把复杂的权限管理简单化；

4、云文档采用独特的底层传输协议，对超大文件或者文件夹快速上传，支持拖拉技术。

二、WPS云文档使用方法

1、打开电脑中的wps软件，单击界面右上角的“未登录”，在打开的窗口中，您需要登录wps帐号；

2、您可以选择多种登录方式，小编以QQ帐号为例介绍登录使用wps云存储的功能。点击“QQ帐号”选项；

3、使用您的手机QQ扫描图中的二维码，或者直接输入QQ帐号和密码后，点击登录按钮。扫描成功后，在手机中确认登录；

4、此时您已经登陆成功，当您打开wps文档、ppt、excel时，就会自动将文档上传到WPS云服务器中。

三、WPS云文档的优势

WPS云文档的最大特色就是可以联通PC、移动和云端，让文件不再局限于设备之上，将之汇总到云。举例来说，用户在PC端打开WPS Office时就可以登录到自己的账户，将实时编辑的文档保存到云端，或者分享给云文档中的团队成员，也可以发送链接分享给他人或创建自己的团队。团队成员可以在移动WPS Office和PC端同步看到其他人上传的文档信息。

云端的文档保存既节省了本地空间，也满足了文档信息可以在任意时间、地点、设备被查看编辑的需求。云文档的团队功能也减少了文档重复发送的麻烦，不需要借助社交平台，工作组的团队成员就能同时看到更新信息进行后续操作。

打开移动端的WPS Office，在底端菜单栏的协作中就可以清晰看到团队成员的文档操作和反馈。添加评论、上传文件、开启协作、更新版本都一目了然。

除此之外，让用户千呼万唤的协作文档也终于在WPS云文档实现。相比于市面上已经存在的协同文档产品，WPS云文档的编辑功能更加全面强大。基于WPS Office自身的产品优势，云文档可以实现多种格式操作选择，而不仅仅是文本内容的输入。比如，在云文档的协作编辑中支持分割线、分页符、目录、页眉页脚、字体选择、PDF格式保存等等，基本等同于本地的编辑模式。因此，WPS的云端的在线协同文档已经不再是临时的简易文件，而是真正满足了办公文档的需求。

对于云端办公这件事，确实改变了人们传统的办公理念。但无论从时间效率、便捷程度来说，云文档都将是未来的趋势。